NEXT GENERATION NETWORK CIGRE CHILE

1. ANTECEDENTES

1.1. COMITÉ INTERNACIONAL DE GRANDES REDES ELÉCTRICAS (CIGRE)

El Comité Internacional de Grandes Redes Eléctricas (CIGRE) fue establecido en 1921 en Paris, Francia. Es una comunidad global comprometida en compartir, colaborar y desarrollar el conocimiento de los sistemas de energía en todos sus aspectos. Se compone de profesionales de todo el mundo, los cuales se agrupan en Comités Nacionales los cuales ofrecen conocimiento y perspectivas diversas de cada rincón del planeta. CIGRE Chile es el comité nacional de CIGRE en Chile.

1.2. CIGRE CHILE

El Comité CIGRE Chile se formó en noviembre de 2003, obteniendo el reconocimiento oficial por parte de CIGRE el 3 de marzo de 2004. Es importante destacar que a finales del 2021 CIGRE Chile se constituye como una Asociación de Derecho Privado, sin fines de lucro, siendo a partir de entonces su Directorio electo por parte de sus socios, además de la elección de la Comisión Revisora de Cuentas y de la Comisión de Ética. CIGRE Chile tiene dentro de sus propósitos fomentar e impulsar el desarrollo de una comunidad colaborativa en el conocimiento de sistemas de energía entre profesionales del sector de la energía eléctrica; facilitar y promover el intercambio de conocimientos técnicos e información entre sus miembros y CIGRE, en el campo de la generación, transmisión y distribución de electricidad en alta tensión.

Es dentro de este contexto y junto con las iniciativas internacionales de CIGRE en relación a la creación de una red de profesionales o estudiantes que se encuentran iniciando su carrera en el mundo de la energía (Next Generation Network) es que al interior de CIGRE Chile se define el establecimiento del Next Generation Network CIGRE Chile (NGN CIGRE Chile) con el propósito de fomentar e impulsar el desarrollo y colaboración sobre el conocimiento sobre las grandes redes para la energía.

2. PROPÓSITO DEL NGN CIGRE CHILE

El propósito del NGN CIGRE Chile es el de buscar facilitar la transición de los profesionales que están iniciando su carrera o estudiantes, al mundo de las grandes redes eléctricas ya la industria de la energía, mediante el proveer conocimiento y oportunidades para el desarrollo técnico y profesional.

Los objetivos del NGN CIGRE Chile son los siguientes:

Fomentar y promover la membresía activa de profesionales que están iniciando su carrera o estudiantes para ser parte del NGN CIGRE Chile.
Desarrollar y promover el conocimiento de los miembros del NGN CIGRE Chile ,en general y/o en áreas específicas de los sistemas de energía.
Organizar y promover actividades tales como seminarios, cursos, reuniones, visitas para los miembros del NGN CIGRE Chile.
Organizar eventos correspondientes a las actividades propias del NGN CIGRE Chile.
Participar, colaborar, integrar y trabajar activamente en los Working Groups del CIGRE Chile.
Recoger y sistematizar los intereses, recomendaciones, sugerencias u otros de los miembros del NCN CIGRE Chile, sin discriminaciones de ninguna especie u origen.
Reportar, informar y rendir cuenta de todas las actividades del NGN CIGRE Chile al Directorio de CIGRE Chile.
Formar profesionales que están iniciando su carrera o estudiantes en el trabajo de CIGRE.
Servir de canal de comunicación entre CIGRE y el NGN CIGRE Chile.
Otros objetivos que el Directorio de CIGRE Chile establezca para el período correspondiente.

3. COMPOSICIÓN DEL NGN CIGRE CHILE

3.1. Miembros

El NGN CIGRE Chile estará compuesto por profesionales que están iniciando su carrera o estudiantes, en materias o carreras afines a los sistemas de energía y/o grandes redes eléctricas. Los miembros deberán ser socios de CIGRE Chile ya sea en su categoría individual o estudiante, conforme estos se encuentran definidos por CIGRE Chile y además tener una edad menor a 35 años. Los miembros de CIGRE Chile que actualmente ya cumplen con los requisitos señalados previamente, forman parte del NGN CIGRE Chile.

3.2. Dirección del NGN CIGRE Chile

El NGN CIGRE Chile será dirigido por sus propios miembros en base a un comité centralizado cuya estructura se observa en la siguiente figura:

Es importante señalar que tanto el NGN CIGRE Chile y su Comité se conforman dentro de CIGRE Chile y se encuentran supeditados al Directorio de CIGRE Chile y a sus estatutos, quedando sujetos, entre otros, tanto a la Comisión Revisora de Cuentas, así como también a la Comisión de Ética, de CIGRE Chile.
Los miembros del Comité del NGN CIGRE Chile serán electos conforme se señala en el número 5 del presente documento.

4. FUNCIONES DEL COMITÉ NGN CIGRE CHILE

El Comité estará conformado por 7 miembros, quienes durarán dos años en sus funciones. Las funciones se señalan a continuación.

4.1. Funciones de los miembros del Comité

A. Chair NGN CIGRE Chile

Dirigir las reuniones del Comité
Responsabilidad general por las actividades y objetivos del NGN CIGRE Chile
Solicitudes y comunicaciones formales con CIGRE y CIGRE Chile
Asistir junto al Vice-Chair a las reuniones que el Directorio del CIGRE Chile, Comisión de Ética y Revisora de cuentas requieran.

B. Vice-Chair NGN CIGRE Chile

En caso de ausencia o imposibilidad, reemplazar al Chair NGN CIGRE Chile
Acompañar al Chair a las reuniones que se efectúen como NGN CIGRE Chile
Organizar y convocar las reuniones del Comité
Llevar registro de actas de las reuniones del Comité

C. Cuentas y Presupuesto

Preparar el presupuesto de NGN CIGRE Chile
Realizar el seguimiento y cumplimiento del presupuesto
Solicitar al Tesorero de CIGRE Chile la ejecución de pagos del presupuesto, en conjunto con el Chair o Vice-Chair
En caso de ausencia o imposibilidad, reemplazar al Vice-Chair.

D. Coordinación con Instituciones Educacionales

Confeccionar y Mantener un listado con los diferentes puntos de encuentro, con cada Institución Educacional del país que posean carreras afines a CIGRE.
Comunicar y difundir las actividades de CIGRE, CIGRE Chile y NGN CIGRE Chile, a las diferentes Instituciones Educacionales del país que posean carreras afines a CIGRE, a través de los puntos de encuentro.
Comunicar y difundir a los miembros de CIGRE Chile y NGN CIGRE Chile las actividades de las diferentes Instituciones Educacionales del país, en materias afines a CIGRE.
Comunicar, promover y difundir los diferentes WG de CIGRE Chile, a las diferentes Instituciones Educacionales del país que posean carreras afines a CIGRE, a través de los puntos de encuentro.
Proponer a la Coordinación con WG CIGRE la incorporación de académicos o estudiantes a los diferentes WG.
En caso de ausencia o imposibilidad, reemplazar a la Coordinación con WG CIGRE.
Asistir a actividades o reuniones que sean solicitadas en conjunto con Relaciones y Comunicaciones

E. Coordinación con WG CIGRE Chile

Comunicar y difundir a los miembros de NGN CIGRE Chile los WG de CIGRE Chile, sus actividades, y principales resultados.
Confeccionar y Mantener un listado con los miembros NGN CIGRE Chile.
Asistir a los WG CIGRE Chile a los que sea invitado
Mantener permanente contacto con el Director Técnico de CIGRE Chile y los diferentes líderes de los WG CIGRE Chile.
Proponer la incorporación de miembros NGN CIGRE Chile a los diferentes líderes de los WG de CIGRE Chile.
En caso de ausencia o imposibilidad, reemplazar a la Coordinación con Instituciones Educacionales.
Asistir a sesiones de WG o reuniones que sean solicitadas en conjunto con Relaciones y Comunicaciones

F. Relaciones y Comunicaciones

Comunicar, promover y difundir las actividades de NGN CIGRE Chile.
Sistematizar comunicaciones, consultas u otros sobre NGN CIGRE Chile .
Acompañar a la Coordinación con Instituciones Educacionales y con WG CIGRE Chile.
Encargado de la administración de redes sociales y medios de NGN CIGRE Chile
Acompañar, colaborar y participar con Seminarios y Eventos NGN CIGRE Chile, en especial, en la planificación organización y coordinación de seminarios o eventos.

G. Seminarios y Eventos NGN CIGRE Chile

Proponer al Comité y posteriormente al Directorio de CIGRE Chile el o los eventos a realizarse durante cada año.
Planificar, organizar y coordinar la realización del o los eventos aprobados por el Directorio CIGRE Chile.
En caso de ausencia o imposibilidad, reemplazar a Relaciones y Comunicaciones.

4.2. Otras Funciones del Comité

Para lo anterior, el Comité deberá conformar un plan de trabajo, de relacionamiento y presupuesto anual a ser presentado ante el Directorio de CIGRE Chile para su aprobación, el cual podrá presentar observaciones o realizar modificaciones. El plan de trabajo deberá ser presentado durante el mes de diciembre de cada año.

El Comité también deberá proponer al Directorio de CIGRE Chile, eventualmente, la conformación de WG, eventos CIGRE Chile, así como también conversatorios, charlas técnicas y/o workshop, tanto para NGN CIGRE Chile, como también para las Institución Educacional del país que posean carreras afines a CIGRE.

5. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ NGN CIGRE CHILE

El Comité de NGN CIGRE Chile será elegido por los asociados de CIGRE Chile. Podrán ser parte del Comité de NGN CIGRE Chile aquellos asociados que cumplan con los requisitos señalados en el número 3.1 y que además tengan una antigüedad mínima como asociado activo, individual o estudiante, de CIGRE Chile de dos años consecutivos.

Cada asociado activo individual y colectivo, de CIGRE Chile, sufragará en forma libre y secreta en un solo acto, teniendo derecho a marcar tantas preferencias como candidatos haya por elegir para el Comité, no pudiendo acumular preferencias en un candidato, ni repetir un nombre. Se proclamarán elegidos los candidatos que en la elección resulten con el mayor número de votos hasta completar los miembros del Comité.

El Directorio de CIGRE Chile efectuará el llamado a conformar el Comité, cada dos años, de manera alternada con la conformación del propio Directorio de CIGRE Chile, durante el mes de mayo. La elección será efectuada a más tardar 45 días de efectuado el primer llamado y sus resultados publicados y difundidos por parte de CIGRE Chile.

En el caso que la cantidad de candidatos a conformar el Comité sea inferior a 5, entonces de efectuará un nuevo llamado, repitiéndose el proceso señalado previamente. En caso contrario, el Directorio de CIGRE Chile podrá designar los miembros restantes del Comité, de entre los miembros NGN CIGRE Chile.

Los miembros del Comité electo deberán elegir, en votación secreta, de entre sus miembros quienes ejercerá cada función de los miembros del Comité. Las funciones serán incompatibles entre ellas, debiendo ejercer cada miembro una función de las descritas en el número 4.1.

Los miembros del Comité no podrán ejercer más de dos períodos consecutivos, de dos años cada uno.

6. PRESUPUESTO

El NGN CIGRE Chile dispondrá del presupuesto que sea aprobado por parte del Directorio de CIGRE Chile. La ejecución del presupuesto será responsabilidad del Chair de NGN CIGRE Chile, el cual en conjunto con Cuentas y Presupuesto solicitarán los desembolsos o pagos al Directorio de CIGRE Chile. NGN CIGRE Chile no podrá comprometer en ningún caso ni circunstancia, pagos o desembolsos por sobre el presupuesto anual aprobado por parte del Directorio de CIGRE Chile. NGN CIGRE Chile no podrá comprometer transferencias de recursos, pagos futuros, financiamiento u otros equivalentes a ninguna institución de cualquier especie u origen.

Para efectos de la presentación del presupuesto anual, el Comité deberá presentar al menos tres cotizaciones de proveedores para los efectos de respaldar la propuesta de cada uno de los gastos. Se deberá detallar con al menos resolución mensual las actividades para los pagos, junto con la itemización y desglose de cada uno de los gastos.

El Directorio de CIGRE Chile podrá negar pagos o desembolsos que no hayan sido aprobados para el plan anual o no cumplan con los requisitos señalados previamente.

7. CONCURSO DE PUBLICACIONES OTESIS

Con el propósito de postular al concurso de publicaciones o tesis a la Bienal de CIGRE, NGN CIGRE Chile efectuará y llamará a concurso a todos sus miembros para la respectiva presentación de publicaciones o tesis de grado, con una antelación de al menos 14 meses antes de la realización de la Bienal de CIGRE.

Será de responsabilidad del Comité la confección de las respectivas bases del concurso. Sin perjuicio de lo anterior, se conformará una comisión ad-hoc para evaluar, resolver y definir las publicaciones o tesis a postular a CIGRE. Esta comisión estará conformada por tres miembros del Directorio de CIGRE Chile y tres miembros del Comité de NGN CIGRE Chile.

8. COMUNICACIONES

Las líneas generales e información con relación a NGN CIGRE Chile se encontrará disponible en el sitio web de CIGRE Chile. Así mismo, a través de los medios de difusión de CIGRE Chile, NGN CIGRE Chile efectuará su difusión. Para lo anterior, Relaciones y Comunicaciones deberá confeccionar los contenidos y efectuar las respectivas acciones, coordinaciones y solicitudes al Directorio de CIGRE Chile para su difusión.